Betriebly – modulare Betriebsplattform

Betriebly – die schlanke Plattform für Ihre Abläufe

Plane Aufgaben, verwalte Aufträge und automatisiere wiederkehrende Prozesse – branchenunabhängig. Von Dienstleistung bis Produktion, vom kleinen Team bis Mittelstand – inklusive StB-Portal und DATEV-freundlichen Auswertungen.

Demo anfragen Funktionen ansehen Info für Steuerberater Kurzanleitung für Betriebe

Aufträge & Tickets im Griff

Von der Anfrage bis zur Abrechnung – alles nachvollziehbar an einem Ort.

Team-Zeiterfassung

Erfassung mobil & im Büro, Freigaben und Auswertungen für Projekte.

Rechnungen & Dokumente

PDF-Generator, Serienrechnungen, XRechnung-ready – revisionssicher im Archiv.

StB-Portal & Exporte

Mandantenfähige Sicht für Steuerberater inkl. SKR03/04 & Export-Schnittstellen.

betrieben mit Betriebly
Betriebly App – Screenshots

Portal & Cockpit für Ihren Betrieb

Dashboard, Zeiterfassung, Webshop, Dokumente und mehr – in einer Oberfläche, die auch am Smartphone funktioniert. Rollen & Mandantensteuerung inklusive.

Hinweis: Diese Seite beschreibt die Plattform allgemein. Der Kunden-Webshop-Einstieg befindet sich unter /webshop/login.php. Steuerberater nutzen den separaten Zugang unter /stb/login.php.

Pakete für unterschiedliche Teams

Betriebly lässt sich vom kleinen Team bis zur mandantenfähigen Plattform ausbauen. Die folgenden Pakete werden direkt aus der Datenbank geladen.

PWA & Webportal
Basisfunktionen, PDF-Rechnungen und ein Benutzer inklusive.
Starter
Basis & Einstieg
PWA-App & Webportal inklusive

Der kompakte Einstieg in Betriebly für kleine Teams oder den ersten Piloten.

  • Aufgaben, Objekte und Kunden laufen in einem übersichtlichen Dashboard zusammen.
  • Sie erstellen rechtssichere PDF-Rechnungen und Lieferscheine und haben mit einem Benutzer inklusive alles, was Sie für den Umstieg von Papier oder Excel brauchen.
ab 79 € / Monat, zzgl. MwSt.
1 Benutzer inklusive.
Speicher: 500 MB Dokumentenarchiv inklusive.
  • 🏢 Firma
  • 👤 Auftraggeber & Kunden
  • 👷 Mitarbeiter
  • 📄 Rechnungen
  • 📦 Lager
  • 🔐 Logins
  • 🛠️ Maschinen
  • 🛒 Artikel
  • 🏢 Firma Light
  • 🧾 Warenkorb
  • 🧾 Shop Einst.
  • 📝 Art/Kat
  • ⏱️ Zeiten
Empfehlung: Pilotbetrieb oder kleine Dienstleister.
Teams & Webshop
Mehrere Benutzer, Kunden-Login (Webshop) und Alarmierungen über die PWA.
Beliebt bei Teams
Team
PWA-App & Webportal inklusive

Für Betriebe, die mehrere Mitarbeiter, Objekte und Kunden parallel steuern.

  • Neben allen Funktionen aus dem Starter-Paket erhalten Sie Kunden- und Webshop-Logins, Sofort-Push-Benachrichtigungen an Teams & Bereitschaft sowie ein zentrales Tickets- und Aufgabenboard.
  • Ideal, wenn ein ganzes Team tagtäglich abgestimmt zusammenarbeiten soll.
ab 139 € / Monat, zzgl. MwSt.
Bis zu 5 Benutzer inklusive.
Speicher: 2 GB Dokumentenarchiv inklusive.
  • 🏢 Firma
  • 👤 Auftraggeber & Kunden
  • 👷 Mitarbeiter
  • 📄 Rechnungen
  • 📦 Lager
  • 📝 Formulare
  • 🔐 Logins
  • 🛠️ Maschinen
  • ⚙️ Cron-Jobs
  • 🛒 Artikel
  • 🏢 Firma Light
  • 🛒📱 (Scan via Smartphone)
  • 🧾 Leistungen
  • 📞 Ansagen
  • 📞€ Telefon
  • 🧾 Warenkorb
  • 🧾 Shop Einst.
  • 📝 Art/Kat
  • ⏱️ Zeiten
  • 🕒 Zeiten (Admin)
Empfehlung: Betriebe mit mehreren Mitarbeitern und festen Kunden.
Automation & E-Rechnung
XRechnung-Workflow, OCR-Scanner, Cronjobs und Exporte für viele Belege.
Pro
Automatisierungen & E-Rechnung
PWA-App & Webportal inklusive

Für Unternehmen, die ihre Abläufe weitgehend automatisieren möchten.

  • Zusätzlich zum Team-Paket stehen ein durchgängiger XRechnung- / E-Rechnungs-Workflow, OCR-Scanner und Eingangsbeleg-Verarbeitung sowie automatische Cronjobs und Exporte zur Verfügung.
  • Perfekt für digital affine Betriebe mit vielen Belegen und klaren Prozessen Richtung Finanzbuchhaltung.
ab 239 € / Monat, zzgl. MwSt.
Bis zu 15 Benutzer inklusive.
Speicher: 5 GB Dokumentenarchiv inklusive.
  • 🏢 Firma
  • 👤 Auftraggeber & Kunden
  • 👷 Mitarbeiter
  • 📄 Rechnungen
  • 📦 Lager
  • 📝 Formulare
  • 🎧 Tickets
  • 🔍 Suche
  • 📁 Upload
  • 🔐 Logins
  • 🔁 Abo-Rechnungen
  • 🔔 Mahnwesen
  • 🛠️ Maschinen
  • ⚙️ Cron-Jobs
  • 🛒 Artikel
  • 📱Geräte (App)
  • 🏢 Firma Light
  • 🛒📱 (Scan via Smartphone)
  • 🧾 Leistungen
  • 🚨 Alarm senden
  • 📞 Ansagen
  • 📞€ Telefon
  • 📍Routen Einst.
  • 🚚 Routen
  • 🧾 Warenkorb
  • 🧾 Shop Einst.
  • 📝 Art/Kat
  • ⏱️ Zeiten
  • 🕒 Zeiten (Admin)
Empfehlung: Digital affine Betriebe mit vielen Belegen.
Mandantenfähige Plattform
Für Städte, Gemeinden und Betreiber mit mehreren Bereichen oder Standorten.
Enterprise
Mandantenfähig & individuell
PWA-App & Webportal inklusive

Für Städte, Gemeinden, Bauhöfe und andere öffentliche Betriebe, die ihre Aufgaben, Liegenschaften und Schulen in einem System steuern möchten.

  • Pro Kommune wird ein Mandant geführt; innerhalb dieses Mandanten bilden Auftraggeber (z.
  • B.
  • Kultus- oder Tiefbaureferat) und Leistungsorte/Objekte (Schulen, Sporthallen, Friedhöfe, Bauhofstandorte usw.) die Struktur.
  • Über Kostenstellen und Kostenträger lassen sich Budgets und Maßnahmen je Bereich auswerten – inklusive DMS, Tickets, Zeiterfassung, Routenplanung und E-Rechnung Richtung Kämmerei oder Steuerberater.
  • Hosting, Support und eventuelle Sonderanpassungen stimmen wir individuell ab – ideal für Kommunen, Zweckverbände und öffentliche Träger mit mehreren Fachbereichen.
ab 499 € / Monat, zzgl. MwSt.
Bis zu 50 Benutzer inklusive.
Speicher: 10 GB Dokumentenarchiv inklusive.
  • 🏢 Firma
  • 👤 Auftraggeber & Kunden
  • 👷 Mitarbeiter
  • 📄 Rechnungen
  • 📦 Lager
  • 📝 Formulare
  • 🎧 Tickets
  • 🔍 Suche
  • 📁 Upload
  • 🔐 Logins
  • 🔁 Abo-Rechnungen
  • 🔔 Mahnwesen
  • 🛠️ Maschinen
  • ⚙️ Cron-Jobs
  • 🧾 Belege
  • 🛒 Artikel
  • 📱Geräte (App)
  • 🏢 Firma Light
  • 🛒📱 (Scan via Smartphone)
  • 📸  Rechnungsupload
  • 🧾 Leistungen
  • 🚨 Alarm senden
  • 📞 Ansagen
  • 📞€ Telefon
  • 📝 KTR/KST
  • 🏭 Kreditoren
  • 📍Routen Einst.
  • 🚚 Routen
  • 🧾 Auswertung
  • 🧾 StB-Unterlagen
  • 🧾 Warenkorb
  • 🔁 XRechnung prüfen
  • 🧾 Shop Einst.
  • 📝 Art/Kat
  • 💶 Bank
  • ⏱️ Zeiten
  • 🕒 Zeiten (Admin)
Empfehlung: Plattform-Betreiber, Verbände oder größere Gruppen.
Individuelle Module
Einzelne Bausteine wie Alarmierung, Tickets oder Zeiterfassung – nach Bedarf.
Individuell
Individuelles Modul-Paket
PWA-App & Webportal inklusive

Für Betriebe, die nur einzelne Funktionen von Betriebly nutzen möchten – zum Beispiel ausschließlich Alarmierung/Push, Tickets, Zeiterfassung oder Webshop.

  • Wir stellen ein Paket aus genau den benötigten Modulen zusammen und vereinbaren Preis und Nutzerzahl individuell.
  • Ideal, wenn bestehende Systeme bleiben sollen und Betriebly nur einen Teilbereich übernimmt.
Preis nach Vereinbarung
  • Module nach Bedarf kombinierbar.
Empfehlung: Wir stimmen Umfang und Preis individuell mit Ihnen ab.
Die angezeigten Speicher-Kontingente gelten pro Mandant und Paket. Zusätzliches Speicherpaket kann bei Bedarf jederzeit individuell hinzugebucht werden.
Für Steuerberater & Kanzleien gibt es ein separates StB-Portal mit Mandantenübersicht und Exportfunktionen. Zugang unter /stb/login.php – Freigabe je Mandant über die Firmeneinstellungen.

Funktionen

Die wichtigsten Module von Betriebly – kurz erklärt

Warenkorb

Positionen zusammenstellen, Rabatte anwenden, PDF-Vorschau und Buchung mit stabiler Beleg-/Sequenznummer.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen – mit Pausen, Projekten und Export für Abrechnung.

Kundenservice & Tickets

Anfragen sammeln, priorisieren und zuweisen. E-Mail-Auto-Zuordnung (Betreff/Message-ID) und SLA-Status.

Suche (Volltext)

Finde Belege, Tickets, Kontakte und Dateien blitzschnell per Volltext – inkl. Filter und Highlights.

Upload & Konvertierung

Drag-&-Drop Upload, automatische Dateibenennung, Bild-/PDF-Konvertierung und Viren-Check.

Leistungen

Katalog von Leistungen/Artikeln mit Bildern, MwSt-Gruppen, Einheit, Rabattlogik und Suchvorschlägen.

Zeiterfassung (Admin)

Korrekturen, Freigaben und Berichte auf Team-Ebene – inkl. Export für Lohn/Projekt.

Rechnungsliste

Suchen, versenden, stornieren: Rechnungen und Lieferscheine mit Status-Tracking und PDF-Archiv.

Firmendaten

Absender-/Steuerdaten, SMTP/IMAP, Branding und Mandanten-Prefix – alles zentral konfigurierbar.

Monatliche & Jahresrechnungen

Wiederkehrende Abrechnung mit Sequenzen, Sammellauf und PDF-Generator – fehlertolerant und schnell.

Automatisierungen (Cron)

Geplante Aufgaben für Berichte, Erinnerungen, Mail-Abruf, PDF-Erzeugung und Datenbereinigung.

Telefonkosten

Anrufdaten importieren und auswerten – Kostenstellen, Filter und Export inklusive.

Schnellbuchen – Lieferschein

In wenigen Klicks Lieferscheine erstellen: schnelle Positionserfassung, Vorschau und Versand.

Lager

Bestände verwalten, Bewegungen dokumentieren und Mindestmengen überwachen – mit Artikel-Bezug.

Artikel

Artikelstamm mit Einheiten, Steuern, Bildern und Preisen – direkt mit Lager und Belegen verknüpft.

Mitarbeiterverwaltung

Rollen, Berechtigungen und Teams – mit PWA-Push, Eskalationen und Vertretungsregeln.

Alarm senden

Sofortige Push-Benachrichtigungen an Teams oder Bereitschaft – mit Zustellungs-Protokoll.

Auftraggeber & Kunden

Adressen, Kontakte, Verträge und Konditionen – alles zentral, DSGVO-konform und durchsuchbar.

Routen, DMS & Buchhaltung

Routenplanung, Twilio-Nachrichten, Jahres-Warenkörbe, DMS-Archiv, Mahnwesen, XRechnung-Erstellung mit Prüfprotokoll (mail_log), SKR03/SKR04, KTR/KST und Cronjobs für alles, was automatisch laufen soll.

Steuerberater-Portal

Eigener Zugang für Steuerberater mit Mandantenübersicht, Eingangsbeleg-Auswertung, SKR03/04, KST/KTR, Exporten und klaren Freigabe-Regeln je Mandant (StB-Modus).

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Impressum

Redaktionell verantwortlich

M. Dulic
betriebly.app

Münchener Str. 39
82024 Taufkirchen
 Datenschutzerklärung

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E-Mail: info@betriebly.de, info@hausmeister-portal.de

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  • Zugangsschutz: persönliche Logins, 2FA optional.
  • Rollen & Mandanten: Zugriff strikt nach Rolle/Mandant.
  • Backups: regelmäßige Datensicherungen.
  • Updates: zeitnahe Sicherheits-Patches.
  • Datenminimierung: Verarbeitung nur zweckgebunden.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

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